דרוש/ה מנהל/ת הפקה – ״על הגל״

על הגל הוא עסק חברתי הפועל בשיתוף עם עמותת "הגל שלי", ומציע חוויות ייחודיות על חוף הים.
אנו מתמקדים בהפקת ימי גיבוש ושחרור עם ערך מוסף, סדנאות לגוף ולנפש והרצאות מעוררות השראה.
החיבור עם הים והטבע מהווה חלק מרכזי בפעילות שלנו, ומסייע לריפוי, חוסן וחיזוק ערכים חברתיים ומשמעותיים.
מאז פרוץ המלחמה, אנו גאים להעניק פלטפורמה לשיקום והעצמה גם לנפגעי השבעה באוקטובר, ובני נוער בסיכון, שמובילים ומדריכים את שאר המשתתפים בפעילויות. 

היקף משרה: 70%-100% | מיקום המשרה: בת ים | תחילת עבודה: אפריל 2025

 

תיאור תפקיד

מנהל/ת הפקה אחראי/ת על ניהול התקשורת עם הלקוח, מרגע קבלת ההזמנה ועד להפקת האירועים בשטח. תפקיד זה דורש יכולת תיאום מדויקת, גישור על פערים מול הלקוח, ניהול תהליך ההפקה בצורה מקצועית וממוקדת, תוך שמירה על תיאום גבוה עם כל הגורמים המעורבים – ספקים, תקשורת מול משתתפים וצוות האירוע. כל זאת, תוך הבטחת שביעות רצון מלאה של הלקוח.

מנהל/ת הפקה אחראי/ת על ניהול התקשורת עם הלקוח, מרגע קבלת ההזמנה ועד להפקת האירועים בשטח. תפקיד זה דורש יכולת תיאום מדויקת, גישור על פערים מול הלקוח, ניהול תהליך ההפקה בצורה מקצועית וממוקדת, תוך שמירה על תיאום גבוה עם כל הגורמים המעורבים – ספקים, תקשורת מול משתתפים וצוות האירוע. כל זאת, תוך הבטחת שביעות רצון מלאה של הלקוח.

תחומי אחריות

* ניהול התקשורת מול הלקוח מרגע תחילת תכנון האירוע ועד סיום האירוע.
* תיאום וארגון כל פרטי האירוע, כולל תקשורת עם משתתפים, ספקים והצוות הפנימי.
* הפקה בשטח – נוכחות פיזית באירועים תוך ניהול הרצף, הנראות ושביעות הרצון של הלקוח.
* קשר עם מחלקת שיווק לצורך שיתוף תכני פרסום.
* למידה מעמיקה משוב ואירועים קודמים והפקת לקחים עבור תהליכי הפקה עתידיים.

* ניהול התקשורת מול הלקוח מרגע תחילת תכנון האירוע ועד סיום האירוע.
* תיאום וארגון כל פרטי האירוע, כולל תקשורת עם משתתפים, ספקים והצוות הפנימי.
* הפקה בשטח – נוכחות פיזית באירועים תוך ניהול הרצף, הנראות ושביעות הרצון של הלקוח.
* קשר עם מחלקת שיווק לצורך שיתוף תכני פרסום.
* למידה מעמיקה משוב ואירועים קודמים והפקת לקחים עבור תהליכי הפקה עתידיים.

דרישות התפקיד

* ניסיון קודם בהפקת אירועים.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
* יכולת ניהול משימות בצורה עצמאית ויכולת פתרון בלת״מים.
* ניסיון בעבודה מול ספקים, תיאום צוותים ואירועים מרובי משתתפים.

* ניסיון קודם בהפקת אירועים.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
* יכולת ניהול משימות בצורה עצמאית ויכולת פתרון בלת״מים.
* ניסיון בעבודה מול ספקים, תיאום צוותים ואירועים מרובי משתתפים.

כישורים אישיים נדרשים

* יכולת תיאום גבוהה ויכולת התמודדות עם אתגרים בשטח.
* הגדלת ראש ויכולת לחשוב בצורה יצירתית ובזמן אמת.
* גמישות ויכולת לעבוד תחת לחץ ובסביבה דינמית.
* תשומת לב לפרטים הקטנים ויכולת עבודה עם צוותים גדולים.
* מחויבות לשירות לקוחות ושאיפה לספק חווית אירוע מושלמת.

* יכולת תיאום גבוהה ויכולת התמודדות עם אתגרים בשטח.
* הגדלת ראש ויכולת לחשוב בצורה יצירתית ובזמן אמת.
* גמישות ויכולת לעבוד תחת לחץ ובסביבה דינמית.
* תשומת לב לפרטים הקטנים ויכולת עבודה עם צוותים גדולים.
* מחויבות לשירות לקוחות ושאיפה לספק חווית אירוע מושלמת.