דרוש.ה – מנהל.ת משרד לעמותת הגל שלי

עמותת ״הגל שלי״ פועלת למעלה מעשור עם תוכניות ייחודיות המשתמשות בגלישת גלים ככלי חינוכי וטיפולי. העמותה פועלת ב-10 מרכזי גלישה בפריסה ארצית לאורך חופי ישראל, עם נערות ונערים במצבי סיכון, חינוך מיוחד, א.נשים עם מוגבלויות ואוכלוסיות נפגעות טראומה.

הזדמנות לעבוד באווירה צעירה, דינמית וכיפית, על שפת הים.
מתאים למי שמחפש/ת אתגר מקצועי ותחושת משמעות יוצאת דופן.

תחילת עבודה – מיידית  | היקף משרה: 100% משרה | עבודה ממרכזי הגל שלי בתל אביב/ בת ים

תיאור תפקיד

עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל העמותה - ניהול יומן המנכ"ל תוך תעדוף ארגוני נכון, תיאום פגישות חיצוניות ופגישות משמעותיות, נוכחות בישיבות והוצאת סיכומי פגישות כמו גם בקרה ומעקב, מענה יעיל ומהיר להזדמנויות מגוונות תוך סיוע בפתרון בעיות. לקיחת חלק בפרויקטים ייחודיים. ניהול ערוצי התקשורת של העמותה - טלפונים, מיילים, טיפול בפניות וניהול קשרים עם מגוון גורמים מקצועיים. צוות מוביל (הצוות הניהולי) - סיוע בתהליכי גיוס, מיון ואיתור מועמדים למשרות פתוחות, תהליכי כניסה לתפקיד ואוריינטציה, פגישות ניהוליות.

עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל העמותה - ניהול יומן המנכ"ל תוך תעדוף ארגוני נכון, תיאום פגישות חיצוניות ופגישות משמעותיות, נוכחות בישיבות והוצאת סיכומי פגישות כמו גם בקרה ומעקב, מענה יעיל ומהיר להזדמנויות מגוונות תוך סיוע בפתרון בעיות. לקיחת חלק בפרויקטים ייחודיים. ניהול ערוצי התקשורת של העמותה - טלפונים, מיילים, טיפול בפניות וניהול קשרים עם מגוון גורמים מקצועיים. צוות מוביל (הצוות הניהולי) - סיוע בתהליכי גיוס, מיון ואיתור מועמדים למשרות פתוחות, תהליכי כניסה לתפקיד ואוריינטציה, פגישות ניהוליות.

דרישות התפקיד

יכולת כתיבה וניסוח מסמכים רשמיים ברמה גבוהה מאד - באנגלית ובעברית - חובה. שליטה מלאה במחשבים ותוכנות לרבות Office, פלטפורמות גוגל השונות, ו- CRM - חובה. בעל/ת תואר ראשון - יתרון היכרות וניסיון בעבודה במגזר השלישי - יתרון היכרות וניסיון בניהול משרד/לשכה - יתרון

יכולת כתיבה וניסוח מסמכים רשמיים ברמה גבוהה מאד - באנגלית ובעברית - חובה. שליטה מלאה במחשבים ותוכנות לרבות Office, פלטפורמות גוגל השונות, ו- CRM - חובה. בעל/ת תואר ראשון - יתרון היכרות וניסיון בעבודה במגזר השלישי - יתרון היכרות וניסיון בניהול משרד/לשכה - יתרון

כישורים אישיים נדרשים

כישורי ניהול ועבודה עצמאית - תעדוף משימות, ניהול זמנים, התנהלות עצמאית, אחריות אישית. כישורי עבודה בצוות - שיתוף פעולה, עמידה מול גורמים, יחסים בין אישיים מעולים, גמישות מחשבתית. יעילות, זריזות וביצוע מהיר של משימות מרובות ומגוונות. יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד. חריצות, ומסירות. יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ ועמידה ביעדים מדידים.

כישורי ניהול ועבודה עצמאית - תעדוף משימות, ניהול זמנים, התנהלות עצמאית, אחריות אישית. כישורי עבודה בצוות - שיתוף פעולה, עמידה מול גורמים, יחסים בין אישיים מעולים, גמישות מחשבתית. יעילות, זריזות וביצוע מהיר של משימות מרובות ומגוונות. יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד. חריצות, ומסירות. יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ ועמידה ביעדים מדידים.